אתם באמת רוצים להתחיל לעבוד על רשימת המשימות שלכם אבל מוצאים את עצמכם במקום זה גולשים בפייסבוק, משחקים באינטרנט, קוראים חדשות או בודקים כול הזמן את תיבת האי-מייל.
נשמע מוכר?
אתם מוזמנים להכיר את טכניקת פומודורו (Pomodoro Technique), שהיא דרך פשוטה מאוד לשפר את הרגלי הלימודים והעבודה שלכם.
מהי טכניקת פומודורו (Pomodoro Technique)?
לאחר שחווה תסכול בשל הזמן הרב שנהג לבזבז כשהוא “לומד”, המציא פרנצ’סקו קירילו (francesco cirillo) מפתח ויזם, את טכניקת פומודורו.
במטרה לעזור לאנשים ללמוד כיצד להשתמש בזמנם באופן יעיל יותר וממוקד, ולהיות יותר פרודוקטיביים.
איך טכניקת פומדורו עובדת?
הרעיון של פומדורו הוא לעבוד בפרקי זמן קצרים ( Pomodoro ) בהם אתם מרכזים את הכוחות לעבודה יצרנית מאוד, ממוקדת ונטולת הסחות דעת.
הטכניקה כוללת עבודה בפרקי זמן של 25 דקות (כל פרק זמן כזה מכונה פומודורו) עם הפסקה קצרה של 5 דקות בין כל פומודורו.
לאחר שסיימתם ארבעה פומודורו יוצאים להפסקה ארוכה של 15-30 דקות.
הרציונל הוא שהפסקות תכופות בעבודה מגבירות את היעילות ומונעות את השחיקה הנפשית הכרוכה בעבודה רציפה במשך שעות.
הטכניקה הזאת מתאימה לכל מי שמעוניינים לשפר את הפרודוקטיביות שלהם.
והיא מתאימה מאוד לסטודנטים שנוטים ללמוד מהבית ויש להם יכולת לשלוט על סביבת העבודה שלהם.
אם אתם משתמשים בטכניקה במשרד, סביר להניח שהשכנים שלכם לעבודה לא יעריכו בהכרח את קולות הצלצולים הרבים
ואז כדאי לשקול שימוש באוזניות או ביישום אינטרנט שמהבהב על המסך כשהפומודורו מסתיים.
היתרונות שאתם משיגים כשאתם משתמשים בשיטת פומודורו
“התנעה מהירה” – למי שקשה להם להתחיל ו”להכריח” את עצמם לשבת ולעשות את מה שהם יודעים שהם צריכים לעשות באותו הרגע).
אם תחשבו על זה שאתם אמורים לשבת וללמוד עכשיו מספר שעות זה עשוי להרתיע ולהיראות מאיים.
אבל כשאתם ידועים שיש לכם ללמוד רק 25 דקות ואחרי תקבלו חופש, זה נותן יותר מוטיבציה להתחיל ללמוד וגם להמשיך.
משפרים את המיקוד – בשיטה זו עובדים רק על משימה אחת בכל פעם.
זה גם יעיל יותר וגם מהנה יותר אם אתם יודעים שיש לכם רק מאמר אחד לסכם ובזה אתם צריכים להתרכז עכשיו, מאשר לבהות ברשימה אינסופית של משימות לביצוע.
משפרים את הריכוז – בשיטה זו אתם מתרכזים 100% במשימה שלפניכם לפרק זמן ידוע מראש כשאתם נמנעים מכל הסחת דעת אחרת.
עובדים מהר יותר – ה”מועד האחרון” שפומודורו יוצר עבורכם מאלץ אתכם גם מעשית וגם מנטלית לעבוד מהר
כדי להספיק לסיים כמה שיותר מהר את המשימה שאתם עובדים עליהם (כמו כול “דד ליין”) .
נהיים מודעים לזמן שעובר ולמה שאתם עושים בו – אם אתם מוצאים את עצמכם אומרים ש”הזמן נעלם לכם”
ואתם מתקשים לשחזר מה בדיוק עשיתם במהלך היום, טכניקת פומודורו עוזרת לכם להיות מודעים לכמה זמן אתם משקיעים בכל משימה.
והיא גם תורמת להגדלת השליטה שלכם על הזמן שלכם.
עם הזמן, תתחילו לחשוב באופן אוטומטי כמעט “כמה פומודורו” אתם זקוקים לביצוע המשימה
וזה גם יעזור לכם להעריך בצורה ריאלית יותר את לוחות הזמנים שלכם לביצוע משימות שונות.
עובדים בצורה יעילה יותר – הטכניקה הזו לא רק עוזרת לעשות את הדברים אלא גם תורמת לשיפור היעילות.
משום שהיא מאפשרת “לנתח את הביצועים” שלכם מפומודורו לפומודורו וכך להשתפר עם הזמן בעבודה ובהספקים שלכם.
בנוסף, כשאתם מודעים לכמות הזמן שאתם מבזבזים תרצו באופן טבעי להספיק יותר משימות בזמן המועט שעומד לרשותכם,
ויהיה לכם חבל “להתמרח” ולהשקיע ארבע שעות במשימה אחת בלבד.
לפני שמתחילים
העזרים הבסיסיים הנדרשים הם:
טיימר פשוט, פיסת נייר ועיפרון.
אפשר גם “לשדרג” ולהשתמש באפליקציות למחשב ולסמארטפון. ישנן אפליקציות פשוטות שרק פועלות כשעון עצר,
או שאתם יכולים לבחור באפליקציה משוכללת יותר, שגם עוקבת אחרי הנתונים ויכולה לנתח אותם מאוחר יותר.
חיפוש במנוע החיפוש Google יניב תוצאות רבות לאפליקציות שונות מעוצבות יותר או פשוט – חפשו את הביטוי Pomodoro app .
מוכנים? קדימה אנחנו יוצאים לדרך
שלב [1] – בחרו את המשימה שאתם רוצים להשלים
מומלץ לבחור כמשימה ראשונה משימה שאתם מעריכים שתצליחו להשלים במהלך פומודורו אחד.
לאחר תרגול קצר תוכלו לעבור כמובן לעבוד עם משימות מורכבות יותר וארוכות יותר שזמן הביצוע שלהן יימשך על פני מספר פומודורו.
שלב [2] – כוונו את הטיימר ל-25 דקות בדיוק
שלב [3] – עבדו על המשימה שלכם עד שהשעון מצלצל או מהבהב על המסך שלכם (תלוי בסוג הטיימר שבחרתם).
שלב [4] – כשסיימתם פומודורו אחד צאו להפסקה של 5 דקות
במהלך ההפסקה שחררו את הגוף, תצאו לסיבוב קצר בבית, תשתו, תיקחו חטיף
או תעשו כל מה שאתם צריכים בכדי להפסיק לחשוב על הלימודים או העבודה שלכם.
חזרו על אותו התהליך ארבע פעמים.
שלב [5] – אחרי שסיימתם 4 פומודורו צאו להפסקה ארוכה יותר של 15-30 דקות.
טיפים נוספים לעבודה אפקטיבית מלאת מיקוד וריכוז בטכניקת פומודורו
היצמדו לטיימר – אל תתפתו לעבוד בזמן הפסקות שלכם. כשאתם מחויבים לעבודה תעבדו, וכהגיע הזמן להפסקה
צאו להפסקה להתרענן ולחדש את הכוחות לפני שאתם שבים לספרי הלימוד.
בכל פעם שאתם חושבים על משהו שאינו קשור למשימה שאתם עובדים עליה – רשמו מהר את המחשבה שמציקה לכם,
“היפטרו” ממנה ופשוט המשיכו הלאה עד שאתם שומעים את הצלצול.
אל תיכנעו להסחות דעת – אם חבר מתקשר אל תענו לו עכשיו אלא, חזרו אליו מאוחר יותר,
(זכרו שעוד מעט “תוכלו ליהנות מההפסקה הארוכה שלכם של 30 דקות אותה הרווחתם ביושר).
היו סבלניים – זה עשוי לקחת זמן עד שירגיש לכם טבעי לגמרי להשתמש בשיטה.
אבל תנו לזה הזדמנות לפני שאתם מרימים ידיים. בסופו של דבר תבחינו בשינוי לטובה.
תקבעו סדרי עדיפויות למשימות שאתם אמורים לבצע – ורק אחרי שהגדרתם לעצמכם מהי המשימה הבוערת מבחינתכם,
תכוונו את הטיימר שלכם.
זהו אתר הפומודורו הרשמי (באנגלית) למי שמעוניינים להעשיר את הידע שלהם בנושא זה
http://pomodorotechnique.com/